Gegevensbeschermingsbeleid Osteopaat Vlaanderen en Verenigde osteopaten
Verwerkingsverantwoordelijke
- OSTEOPAAT VLAANDEREN BV met zetel te Korenlei 22 9000 Gent Ondernemingsnummer 0718.695.764
- VERENIGDE OSTEOPATEN VZW met zetel te Edestraat 87 9450 Haaltert Ondernemingsnummer 1010.346.357
Belanghebbenden
Deze informatie heeft als doel het informeren van de klanten over de AVG naleving.
Categoriëen persoonsgegevens
Volgende categoriën van persoonsgegevens kunnen door ons verwerkt worden, afhankelijk van de relatie die wij met u hebben :
- Algemene persoonlijke informatie, zoals naam, voornaam, taal, adres, telefoonnummer, emailadres.
- Informatie die verband houdt met aankopen van goederen en diensten.
Rechtsgrond en gebruik persoonsgegevens
Via toestemming werd de toelating gegeven om de persoonsgegevens te gebruiken voor vermelding op de portaalsite en social media. Tevens werd er toestemming gegeven voor informatieve berichtgeving.
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de administratieve activiteiten, noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele overeenkomst. We gebruiken de gegevens voor volgende activiteiten :
- Voor de levering van diensten
- Voor de facturatie van de goederen en diensten
- Voor het algemeen klantenbeheer
- Voor de opvolging van de betalingen
- Voor de boekhoudkundige verwerking
Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt voor activiteiten in het kader van ons gerechtvaardigd belang en onze activiteiten. Hierbij zien wij er steeds op toe dat het respect van uw privé-leven bewaard blijft. Bijvoorbeeld:
- Om u te informeren over onze producten of diensten
- Om u een newsletter te bezorgen
- Om u te betrekken bij een marketingactie
Afkomst persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens hebben wij rechtstreeks ontvangen van de betrokkenen.
Doorgeven van uw persoonsgegevens aan derden
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan onze onderaannemers, wanneer wij op hen beroep doen om namens ons bepaalde diensten uit te voeren. In dergelijk geval kunnen deze derden uw gegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van de instructies die zij van ons krijgen.
Uw persoonsgegevens worden bijvoorbeeld doorgegeven aan:
- Bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties
- Transportmaatschappijen
Bewaring persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de duurtijd van de relatie en nadien gedurende de periode van de wettelijke verjaringstermijnen.
Beveiliging persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. We nemen technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te garanderen.
Rechten betrokkenen
De patiënt, die zijn identiteit bewijst, heeft het recht vanwege de verantwoordelijke voor de verwerking kennis te krijgen van:
- het al dan niet bestaan van verwerkingen van op hem betrekking hebbende gegevens,
- de doeleinden van deze verwerkingen,
- de categorieën gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben,
- de categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt,
- de gegevens zelf die worden verwerkt en alle beschikbare informatie over de oorsprong van die gegevens tenzij de inzage van deze gegevens via de wet van het recht op inzage worden uitgesloten.
Eenieder mag zich kosteloos en zonder enige motivering verzetten tegen het verwerken van gegevens met het oog op direct marketing.
Bovendien heeft elke betrokkene het recht om hetzij op rechtstreekse wijze, hetzij met behulp van een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, kennis te krijgen van de persoonsgegevens die betreffende zijn gezondheid worden verwerkt. Deze aanvraag tot inzage of afschrift dient gericht te worden tot de algemene directie.
Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of andere redenen tot klagen heeft omtrent de bescherming van diens persoonlijke levenssfeer, kan deze zich steeds wenden tot de in §5 vermelde perso(o)n(en) en tot de algemene directie.
Onverminderd alle hierboven opgesomde interne rechts- en verweermiddelen, kan de patiënt zich overeenkomstig de art. 13, 14 en 63 e.v. W.B.P.L. respectievelijk wenden tot de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg en tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Hoogstraat 139 – 1000 BRUSSEL